PHÒNG ĐÀO TẠO VÀ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG
1. Cơ Cấu tổ chức
Tổng số: 06 người; Trong đó: 01 trưởng phòng, 05 viên chức chuyên môn nghiệp vụ
Trưởng phòng: Mai Xuân Hiện
SĐT:0981.312.777
Email: maixuanhien11981@gmail.com
2. Chức năng
a) Giúp Hiệu trưởng:
- Xác định mục tiêu, xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo, giáo dục;
- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch giảng dạy hàng năm và kế hoạch đào tạo dài hạn của nhà trường; Tổ chức biên chế lớp học các hệ theo quy định.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức việc biên soạn chương trình, giáo trình, tài liệu;
- Quản lý chất lượng giảng dạy của cán bộ, giảng viên và chất lượng học tập của HSSV;
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức các kỳ thi: thi hết môn, thi tốt nghiệp, hội thi của giáo viên, học sinh.;
- Quản lý việc kiểm tra, thi theo quy định; Quản lý hồ sơ đào tạo theo quy định;
- Tổ chức công nhận và cấp phát bằng, chứng chỉ GDNN;
b) Hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch đào tạo nghề, bồi dưỡng nghề, giáo dục học sinh;
c) Tổ chức quản lý quá trình đào tạo, bồi dưỡng; tham mưu về hoạt động liên kết đào tạo;
d) Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho giáo viên, các hoạt động nghiệp vụ về giảng dạy và học tập;
đ) Tổng hợp, đề xuất việc mua sắm trang thiết bị phục vụ đào tạo;
e) Theo dõi, tổng hợp, đánh giá chất lượng các hoạt động đào tạo; thống kê, làm báo cáo các vấn đề về giáo dục, đào tạo theo quy định của cơ quan quản lý cấp trên và của Hiệu trưởng;
f) Tham mưu công tác kiểm định chất lượng dạy nghề trong Nhà trường.
g) Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của hiệu trưởng.
3. Nhiệm vụ cụ thể
a) Trưởng phòng - Mai Xuân Hiện
- Phụ trách chung về công tác đào tạo, chịu trách nhiệm tham mưu với Ban giám hiệu các hoạt động đào tạo của Nhà trường. Chịu trách nhiệm về các hoạt động liên quan đến đăng ký HĐGDNN.
- Xây dựng kế hoạch tổ chức các kỳ thi tốt nghiệp, giáo viên giỏi, học sinh giỏi, giấy đề xuất.
- Phê duyệt tất cả các văn bản trước khi ban hành hoặc các dự thảo báo cáo trình cấp trên.
- Quản lý hồ sơ liên quan đến liên kết đào tạo, phối hợp liên kết đào tạo.Xây dựng các báo cáo về công tác đào tạo của nhà trường.
- Báo cáo xây dựng kế hoạch phát triển giáo dục – đào tạo và dự toán ngân sách nhà nước hàng năm.
- Xây dựng chiến lược đào tạo hàng năm, gia đoạn đồng thời
Phát triển các nghành nghề mới, các trung tâm liên quan đến hoạt động đào tạo.
b) Viên chức nghiệp vụ (phụ trách về đào tạo trung cấp): Hoàng Thị Chiên
SĐT: 0949.221108
Email:hoangchienttdnbq@gmail.com
- Chịu trách nhiệm trước trưởng phòng về chất lượng đào tạo trung cấp.
- Tổ chức, quản lý các hoạt động đào tạo trung cấp gồm: Xây dựng kế hoạch đào tạo, tiến độ đào tạo, kiểm tra quản lý hồ sơ giáo viên, hồ sơ thi tốt nghiệp, hồ sơ giáo viên giỏi, học sinh giỏi,..
- Dự thảo các báo cáo hệ trung cấp, báo cáo tháng, báo cáo quý, năm. Xây dựng các báo cáo về công tác đào tạo trung cấp;
- Phối hợp với các phòng khoa phát triển chương trình, giáo trình;
- Quản lý số liệu học sinh hệ trung cấp;
- Phụ trách các hoạt động liên quan đến liên kết đào tạo trung cấp do sở Lao động quản lý. Báo cáo theo Thông tư 29;
- Đăng ký chỉ tiêu GDNN hàng năm;
- Báo cáo thống kê GDNN;
- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho giáo viên, các hoạt động nghiệp vụ về giảng dạy và học tập GDNN;
- Quản lý hồ sơ liên quan đến đào tạo trung cấp và bàn giao cho cán bộ lưu trữ;
- Xếp lịch, tổ chức thi học kì và thi tốt nghiệp các lớp trung cấp.
- Tiếp nhận và xử lý đơn đăng ký trả nợ học phần, bảo lưu điểm của sinh viên các lớp cao đẳng và trung cấp.
- Kiểm tra, thống kê tiết chuẩn hàng năm của giáo viên, tham mưu về vấn đề vượt giờ của giáo viên;
c) Viên chức nghiệp vụ (phụ trách về đào tạo sơ cấp, DNTX
: Ngạc Quốc Vĩnh
SĐT: 0915578658
Email: ngacvinh77@gmail.com
- Chịu trách nhiệm trước trưởng phòng về các hoạt động dạy nghề sơ cấp, dạy nghề thường xuyên, dạy nghề dưới 3 tháng: Hồ sơ, chương trình, giáo trình, hợp đồng, phân công giáo viên, nghiệm thu, quyết toán,...
- Soạn thảo các báo cáo liên quan đến các hoạt động dạy nghề sơ cấp, dạy nghề thường xuyên, dạy nghề dưới 3 tháng;
- Quản lý và bàn giao cho cán bộ lưu trũ hồ sơ dạy nghề sơ cấp, dạy nghề thường xuyên, dạy nghề dưới 3 tháng;
- Phụ trách công tác kiểm định CLGDNN.
d) Viên chức nghiệp vụ (phụ trách về hệ Giáo dục thường xuyên) - Vũ Minh Tuấn
SĐT: 0975343810
Email: vuminhtuan1981@gmail.com
- Chịu trách nhiệm trước trưởng phòng về các hoạt động hệ GDTX;
- Chịu trách nhiệm về nâng cao chất lượng giáo dục hệ GDTX ;
- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho giáo viên, các hoạt động nghiệp vụ về giảng dạy và học tập hệ GDTX;
- Soạn thảo các báo cáo hệ GDTX, quản lý phần mềm hệ thống với sở GD.
- Phụ trách các hoạt động liên quan đến liên kết đào tạo do sở GD quản lý.
- Kiểm tra hồ sơ GDTX và bàn giao cho cán bộ lưu trứ hồ sơ GDTX;
- Lưu trữ và cấp phát bằng hệ GDTX.
e) Viên chức nghiệp vụ (phụ trách công tác văn thư, lưu trữ)- Nguyễn Thị Thủy
SĐT: 0965.984.555
Email: ntt.hagiang@gmail.com
- Soạn thảo, lưu trữ văn bản của đơn vị;
- Tổng hợp báo cáo số liệu HSSV;
- Quản lý hồ sơ điểm do trường đào tạo;
- Lập hồ sơ đề nghị cấp phôi văn bằng, chứng chỉ; sổ gốc cấp phát văn bằng, chứng chỉ các lớp chính quy và VLVH do trường đào tạo;
- In (viết) bằng tốt nghiệp cho HSSV GDNN do trường đào tạo;
- Quản lý hồ sơ tốt nghiệp, hồ sơ cấp phát văn bằng, chứng chỉ các lớp chính quy và VLVH do trường đào tạo;
- Nhập và xử lý điểm thi trên phần mềm quản lý điểm;
- Quản lý trang Web của trường, xây dựng, quản lý ngân hàng đề thi, kết quả học tập, kết quả rèn luyện các hệ đăng tải lên Webs.
- Phụ trách việc xây dựng quản lý hệ thống đảm bảo chất lượng giáo dục, các báo cáo theo thông tư 28/2017 của Bộ Lao Động – Thương binh & Xã hội;
- Tham mưu mua và quản lý phần mềm quản lý nội bộ của nhà trường (quản lý toàn số liệu học sinh toàn trường);
- Phối hợp với các đồng chí trong phòng về cao chất lượng hệ trung cấp.
- Phối hợp với các đồng chí trong phòng hoàn thành các báo cáo kiểm định hàng năm. Lưu trữ hồ sơ kiểm định.