PHÒNG CÔNG TÁC HỌC SINH - SINH VIÊN
1. Cơ Cấu tổ chức: Tổng số 07 người trong đó (01 trưởng phòng, 06 cán bộ phòng)
Trưởng phòng: Nguyễn Văn Thắng
SĐT: 0915.976.067
Email:nguyenthang.ttdn@gmail.com
2. Chức năng
Phòng Công tác học sinh, sinh viên có chức năng tham mưu giúp Hiệu trưởng nhà trường về tổ chức, quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến và tổ chức thực hiện mảng công tác chính trị, tư tưởng học sinh, sinh viên.
3. Nhiệm vụ
Tham mưu, giúp Hiệu trưởng về công tác quản lý, giáo dục và rèn luyện học sinh. Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến học sinh theo các nội dung sau:
3.1 Công tác tổ chức hành chính
- Tổ chức tiếp nhận học sinh trúng tuyển vào học theo quy định của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội; sắp xếp, bố trí vào lớp HSSV; chỉ định ban cán sự lớp HSSV lâm thời (lớp trưởng, lớp phó) trong thời gian đầu khoá học; làm thẻ cho HSSV.
- Tổ chức tiếp nhận HSSV vào ở nội trú.
- Thống kê, tổng hợp dữ liệu, quản lý hồ sơ của HSSV.
- Giải quyết các công việc hành chính khác có liên quan cho HSSV.
3.2 Công tác tổ chức, quản lý hoạt động học tập
- Theo dõi, đánh giá ý thức học tập của HSSV; phân loại, xếp loại HSSV cuối mỗi học kỳ, năm học, khoá học.
- Tổ chức cho HSSV tham gia các hoạt động nghiên cứu khoa học, thi HSSV giỏi nghề và các hoạt động khuyến khích học tập khác.
3.3 Công tác tổ chức, quản lý hoạt động rèn luyện
- Theo dõi, đánh giá ý thức rèn luyện của HSSV; xếp loại kết quả rèn luyện của HSSV theo từng học kỳ, năm học, khoá học.
- Tổ chức triển khai công tác giáo dục tư tưởng chính trị, đạo đức, lối sống cho HSSV; các hoạt động giáo dục truyền thống, văn hoá, phòng, chống các tệ nạn xã hội; giáo dục đạo đức nghề nghiệp cho HSSV.
- Tổ chức các hoạt động giáo dục pháp luật; phổ biến các chế độ, chính sách của Nhà nước có liên quan đến HSSV, nội quy, quy chế vào đầu năm học, khoá học; tổ chức các hoạt động ngoài giờ khác cho HSSV.
- Theo dõi công tác phát triển Đảng trong HSSV; tạo điều kiện thuận lợi cho HSSV tham gia tổ chức Đảng, các tổ chức đoàn thể trong nhà trường; phối hợp với Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh và các tổ chức chính trị - xã hội khác có liên quan trong các hoạt động phong trào của HSSV, tạo điều kiện cho HSSV có môi trường rèn luyện, phấn đấu.
3.4 Công tác văn nghệ, thể thao và hoạt động xã hội
- Tổ chức cho HSSV tham gia các hoạt động văn nghệ, thể thao ở trong và ngoài nhà trường.
- Tham mưu tạo điều kiện cơ sở vật chất cho HSSV luyện tập thể dục, thể thao, rèn luyện sức khoẻ.
- Tổ chức các hoạt động tuyên truyền giáo dục về bảo vệ môi trường, bảo vệ sức khoẻ cộng đồng và các hoạt động xã hội khác.
3.5 Công tác y tế
- Tổ chức thực hiện công tác y tế trường học; tổ chức khám sức khoẻ cho HSSV khi nhập học; chăm sóc, phòng, chống dịch bệnh và khám sức khoẻ định kỳ cho HSSV trong thời gian học tập theo quy định; giải quyết những trường hợp không đủ tiêu chuẩn sức khoẻ để học tập; tuyên truyền, giáo dục sức khoẻ sinh sản cho HSSV.
- Tổ chức nhà ăn tập thể cho HSSV trong trường bảo đảm vệ sinh an toàn thực phẩm.
3.6 Thực hiện các chế độ, chính sách đối với học sinh, sinh viên
- Tổ chức thực hiện các chế độ, chính sách của Nhà nước quy định đối với HSSV về học bổng, học phí, trợ cấp xã hội, bảo hiểm, tín dụng đào tạo và các chế độ khác có liên quan đến HSSV.
- Tạo điều kiện giúp đỡ HSSV tàn tật, khuyết tật, HSSV diện chính sách, HSSV có hoàn cảnh khó khăn.
3.7.Thực hiện công tác an ninh, trật tự, an toàn cho học sinh, sinh viên
- Phối hợp với các ngành, các cấp chính quyền địa phương trên địa bàn nơi nhà trường đóng, khu vực có HSSV ngoại trú xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh chính trị, trật tự và an toàn cho HSSV; giải quyết kịp thời các vụ việc liên quan đến HSSV.
- Tổ chức tư vấn pháp lý, tâm lý, xã hội cho HSSV.
3.8. Thực hiện công tác quản lý học sinh, sinh viên nội trú, ngoại trú
- Công tác quản lý HSSV nội trú
- Công tác quản lý HSSV ngoại trú
3.9. Công tác quan hệ doanh nghiệp
- Quan hệ với doanh nghiệp hợp đồng nơi thực tập cho học sinh, nắm bắt nhu cầu việc làm, giới thiệu học sinh sau khi tốt nghiệp làm việc tại các doanh nghiệp; đào tạo giáo dục định hướng và tổ chức cho học sinh tốt nghiệp nghề làm việc tại doanh nghiệp trong và ngoài tỉnh.
4. Nhiệm vụ cụ thể
a) Đồng chí: Nguyễn Văn Thắng - Trưởng phòng
Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về tổ chức thực hiện nhiệm vụ công tác học sinh, sinh viên trong nhà trường. Xây dựng và tham mưu cho BGH ban hành các quy định, các văn bản trong nhà trường về công tác học sinh, sinh viên, công tác khen thưởng kỷ luật HSSV.
b)Đồng chí: Trần Lan Hương - Cán bộ
- Làm nhiệm vụ thư ký phòng.
- Tiếp nhận, phân loại các giấy tờ, xác nhận của học sinh, sinh viên và trả cho học sinh, sinh viên sau khi đã xác nhận.
- Nhận hồ sơ, quản lý, ghi chép thông tin vào hồ sơ học sinh, sinh viên; Kiểm tra hồ sơ, lý lịch, bằng tốt nghiệp, học bạ…, trả hồ sơ tốt nghiệp cho học sinh.
- Thực hiện các chế độ, chính sách của Nhà nước quy định đối với HSSV về học bổng, học phí, trợ cấp xã hội, bảo hiểm, tín dụng và các chế độ khác có liên quan dến HSSV.
- Quản lý hồ sơ GVCN, tổng hợp điểm rèn luyện học sinh, sinh viên.
- Chịu trách nhiệm trước trưởng phòng về nhiệm vụ được giao và thực hiện các nhiệm vụ khác khi được trưởng phòng giao.
c) Đông chí: Nguyễn Thị Gần - Cán bộ
- Phụ trách công tác phối hợp tổ chức các hoạt động văn hoá, văn nghệ, TDTT và các hoạt động ngoại khoá khác cho HSSV.
- Chịu trách nhiệm trước trưởng phòng về nhiệm vụ được giao và thực hiện các nhiệm vụ khác khi được trưởng phòng giao.
d) Đồng chí: Vũ Thị Thắm - Cán bộ y tế.
- Tổ chức thực hiện công tác y tế trường học; tổ chức khám sức khoẻ cho HSSV khi nhập học; chăm sóc, phòng, chống dịch bệnh và khám sức khoẻ định kỳ cho HSSV trong thời gian học tập theo quy định; xem xét những trường hợp không đủ tiêu chuẩn sức khoẻ để học tập; tuyên truyền, giáo dục sức khoẻ sinh sản cho HSSV.
- Phụ trách nhà ăn tập thể cho HSSV trong trường bảo đảm vệ sinh an toàn thực phẩm.
- Phụ trách công tác vệ sinh trong và ngoài khu vực Nội trú, đảm bảo môi trường xanh - sạch - đẹp. Quản lý kho thiết bị, dụng cụ lao động trong ký túc.
- Chịu trách nhiệm trước trưởng phòng về nhiệm vụ được giao và thực hiện các nhiệm vụ khác khi được trưởng phòng giao.
e) Đồng chí: Tô Đình Dinh – Tổ trưởng tộ tự quản HSSV
- Quản lý Học sinh túc xá Đảm bảo an ninh trật tự; quản lý nề nếp sinh hoạt, học tập trong ký túc xá;
- Chịu trách nhiệm trước trưởng phòng về nhiệm vụ được giao và thực hiện các nhiệm vụ khác khi được trưởng phòng giao.
- Theo dõi, quản lý HSSV ngoại trú, phối hợp với cơ quan công an, chính quyền địa phương nắm bắt kịp thời thông tin về HSSV ngoại trú; tình hình thực hiện các quy định, nghĩa vụ công tác của HSSV nơi cư trú;
f) Đồng chí: Hoàng Văn Chuyên – Tổ trưởng tổ quản lý HS nội trú
- Phụ trách công tác quản lý ký túc xá, sắp xếp, bố trí chỗ ở cho học sinh, sinh viên trong ký túc xá.
- Cập nhật và báo cáo thường xuyên tình hình trong khu nội trú với trưởng phòng.
- Chịu trách nhiệm trước trưởng phòng về nhiệm vụ được giao và thực hiện các nhiệm vụ khác khi được trưởng phòng giao.
g) Đồng chí: Hoàng Thị Ninh – Cán bộ
- Phụ trách công tác quan hệ với doanh nghiệp, hợp đồng nơi thực tập cho học sinh, nắm bắt nhu cầu việc làm, giới thiệu học sinh sau khi tốt nghiệp làm việc tại các doanh nghiệp; đào tạo giáo dục định hướng và tổ chức cho học sinh tốt nghiệp nghề làm việc tại doanh nghiệp trong và ngoài tỉnh.
- Thực hiện các báo cáo, thống kê định kỳ hoặc đột xuất về công tác HSSV.
- Quản lý Học sinh túc xá Đảm bảo an ninh trật tự; quản lý nề nếp sinh hoạt, học tập trong ký túc xá;